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Proyecto de Solución de Registro de Votantes y Gestión Electoral (VREMS)

 

¿De qué se trata el Proyecto VREMS?
El proyecto de la Solución de Registro de Votantes y Gestión Electoral (VREMS, por sus siglas en inglés) tiene como objetivo establecer una base de datos centralizada de registro de votantes en todo el estado y respaldar la conexión de los sistemas de gestión electoral que se usan en los condados de todo el estado hacia esta base de datos para que las elecciones sean seguras y precisas.

¿Por qué lo están haciendo?
Este proyecto se inició después de la aprobación del Proyecto de Ley 422 de la Asamblea (AB422) durante la sesión legislativa 81º. Para obtener una descripción general y el texto del proyecto de ley, lo podrá encontrar aquí AB422.

¿Hay varias fases? Si es así, ¿cuáles son? 
Habrá varias fases. La primera es una evaluación de los requisitos operativos y técnicos del condado y del estado. La segunda será una fase de descubrimiento y planificación.  En la fase de evaluación, la Secretaría de Estatal contrató a Gartner Consulting para que le ayudara a evaluar si la  Secretaría podía o debería crear una solución utilizando a sus propios profesionales de computación o si debería comprarle una solución a un proveedor externo.  En la fase de descubrimiento y planificación, la Secretaría Estatal pulirá los requisitos y publicará una Solicitud de Propuesta, cumpliendo con los requisitos de contratación. La tercera fase será la de implementación.  

¿Cuánto tiempo tardará en completarse cada fase?
La fase de evaluación comenzó en la primavera del 2021 y finalizó en febrero del 2022. Se estima que la fase de descubrimiento y planificación comience en marzo de 2022 y concluya en diciembre de 2022 con la selección de un proveedor externo.  La tercera fase será la implementación, que se espera que se prolongue a lo largo del 2023.

¿Cuánto le costará cada fase a los contribuyentes?
La etapa de evaluación se presupuestó con un estimado de $432,480 dólares y se completó dentro del presupuesto.  El presupuesto para la fase de descubrimiento y planificación está actualmente en desarrollo.  Este proyecto ha sido financiado en parte por una subvención federal de HAVA.

¿Cómo le beneficiará a los votantes?

  • Mejor velocidad y precisión para mantener las actas de votantes precisas en todo el estado.
  • Promueve la seguridad en la comunicación electrónica entre los condados, la División de Elecciones de la Secretaría Estatal y las otras agencias estatales.
  • Auda con la reducción de procesos administrativos manuales. Como por ejemplo la conexión de datos del Registro Automático de Votantes con el DMV (Departamento de Vehiculos Motorizados).

¿Habrá actualizaciones sobre los avances de este proyecto?
De conformidad con AB422, Sección 39.5, el Secretario de Estado proporcionará un informe semestral al Director de la Oficina de Asesoría Legislativa para su transmisión al Comité Interino de Finanzas.  Estos informes proporcionarán información sobre el progreso realizado por el Secretario de Estado en la implementación de las disposiciones de este proyecto de ley relacionadas con la base de datos centralizada de arriba hacia abajo. Estos informes semestrales se publicarán para el público a continuación: